Sebagai seorang mahasiswa IT, saya adalah korban pelecehan visual. Cukup sudah hari-hari saya lewatkan untuk menonton presentasi yang buruk. Benar-benar buruk. Pelakunya bisa dosen, bisa asisten dosen, bisa mahasiswa, bahkan tidak jarang pula pejabat pemerintah!
Tulisan ini saya buat setelah audiens memberikan komentar bahwa slide presentasi saya berbeda dengan yang lain. Begitu menyenangkan untuk diikuti, katanya. Mungkin itu komentar yang terlalu berlebihan, namun setidaknya berarti dia mengakui saya presenter yang baik. Hehe. Nah, kali ini saya akan menulis tentang beberapa kesalahan utama presentasi dengan Powerpoint.
Tidak Menekankan Ide
Terlalu banyak tulisan. Sudah ratusan kali saya menghadiri kuliah di mana dosen yang mengajar berusaha menjejalkan ratusan fakta ke dalam satu slide. Hal ini mengakibatkan daya dobrak slide tersebut menjadi lemah. Dampaknya audiens pun membaca slide dan menyimpan isinya sebagai data, bukan sebagai ide. Audiens bukan komputer. Otak mereka bukan mesin database. Hadirkan presentasi sebagai kumpulan ide (konsep), bukan kumpulan data.
Kiri : contoh slide presentasi ala mahasiswa. Data-data dijejalkan ke sana dan sukses membunuh antusiasme audiens. Kanan : slide saya, topik yang sama namun menekankan ide-ide pokok.
Bukan hanya pada level kampus. Microsoft sendiri pun suka melecehkan Powerpoint :
Kiri : slide presentasi Imagine Cup Microsoft yang mengerikan. Kanan : slide presentasi Imagine Cup yang saya bawakan (kalau tidak salah) di Universitas Padjadjaran.
Ingat, slide dibuat untuk menemani anda berbicara, bukan menggantikan anda. Jangan pernah memasukkan terlalu banyak data ke dalam slide. Tampilkan ide, bicarakan detail.
Kombinasi Warna Buruk
Empat warna cukup. Buat saya, satu slide paling pas empat warna. Kurang atau lebih sedikit is still okay. Kombinasi warna yang baik juga harus mempermainkan kontras dengan benar. Hindarilah tulisan pink di background kuning atau tulisan merah menyala di background biru.
Kiri : slide buatan cewek yang tidak punya perasaan. Kanan : slide ngasal yang saya buat untuk menunjukkan kombinasi warna yang enak dipandang mata.
Semakin nyaman audiens memandang slide presentasi yang anda bawakan, maka akan semakin mudah pula anda menyampaikan ide anda kepada mereka.
Terlalu Banyak Noise
Saya mendefinisikan noise sebagai bagian-bagian yang tidak penting di dalam slide. Bagian tidak penting adalah bagian yang tak memberikan nilai tambah apapun, tak menguatkan pesan, namun memakan space. Contohnya seperti ini :
Kiri : agak keterlaluan, slide teknis yang super kompleks. Kanan : slide presentasi milik Al Gore tentang Global Warming yang terkenal itu. sederhana. kuat. idenya pun tersampaikan.
Diagram yang Hambar
Menggunakan diagram atau grafik untuk menjelaskan konsep adalah hal yang bagus. Namun tak jarang diagram tersebut terlalu susah dibaca, tidak representatif, terlalu banyak noise, atau tidak punya penekanan item tertentu. Untuk menampilkan diagram, pertama-tama kita harus mencari dulu item data mana yang ingin kita tonjolkan sebelum mengubahnya jadi diagram.
Kiri : slide ini menunjukkan perbandingan antara Kentucky dan negara bagian lain. Kanan : slide yang saya buat untuk memberikan penekanan pada Kentucky sebagai item yang ditonjolkan.
Apabila anda melihat diagram di sebelah kiri, data sangat sulit dibaca. Belum lagi item Kentucky tidak ditonjolkan. Diagram pun menjadi hambar. Kesalahan lainnya adalah berusaha memasukkan terlalu banyak data ke dalam slide. Seperti yang saya sebutkan pada poin nomor satu : di dalam slide data tidaklah penting, yang penting idenya. Apabila anda memang harus memberikan data, berikanlah data dalam bentuk hand-out atau paper untuk menemani presentasi anda.
Ide utama yang disampaikan dari slide di atas adalah : harga sewa lahan mengalami penurunan di Kentucky dari 2002 ke 2006. Maka cukup itu saja yang anda sampaikan dalam slide.
Gambar Clipart Murahan
Ketika masih menggunakan Windows 98 dahulu, clipart adalah primadona. Namun sekarang clipart nampak terlalu generik. Selain juga kelihatan kuno dan terkesan murahan, keberadaan clipart itu emotionless alias tanpa emosi. Akibatnya, clipart yang diletakkan pada sebuah slide hanya akan menambah noise saja. Saya menganjurkan anda untuk menggunakan gambar yang memperkuat emosi audiens terhadap pesan yang disampaikan.
Kiri : slide dengan clipart yang emotionless datar-datar saja. Kanan : slide saya dengan gambar yang keren (anda bisa beli gambar legal di iStockphoto) berkesan, membekas, mudah diingat, dan menambah feeling tersendiri bagi audiens.
Saya bukan Dewa Presentasi. Lima poin di atas hanyalah menunjukkan bagaimana saya biasanya menangani Powerpoint. Masih banyak kesalahan lain di dalam menyusun slide.
Namun yang terpenting adalah kita tidak bisa memukul rata audiens. Selera tiap orang tentulah berbeda-beda. Meskipun demikian, anda harus ingat : slide bertugas memandu anda, bukan untuk menggantikan. Jangan menulis semua yang akan anda omongkan di dalam slide.
Untuk panduan presentasi yang baik, saya rekomendasikan buku ini dan buku ini.
The world is a stage. And all of us are merely actors therein playing our roles.
That is why I am here. To come out from behind the curtains and play my very own scraps. To entertain my audiences. To give and to take. To provide and to receive.
Life is a performance. And now we are standing close together on this stage. To love, admire, and share the joy of our life.
Until the last scene and the curtains down.
owww.. gitu tha cara membuat slide yang baik. Haduh kalo aku susahnya itu pas pemilihan warna. Bagiku yang paling bagus itu warna item ma putih… mantap dah !!
hehe… masalahna kan kak, kadang slide powerpoint tu dipake buat belajar (ala diktat), jadi klo cuma ditulis ide2 pokoknya doang kurang paham^^ harus ada penjelasannya gitu.
Tapi kalo slide untuk presentasi emang salah tuh
great tips anyway, thanks!
jiakakakak…sial, gw salah seorang pemakai dan pembuat slide yang buruk..
top markotop, tip markotip, gw akan coba beralih mulai hari ini..
@suryo pranoto
simpel itu bagus. cuma selera orang kan ga sama.
@uzi
cuma di Indonesia, mahasiswa belajar dari slide. hahaha…
@paisuchen
hehehe… kayanya mayoritas masih ga bisa bedain Powerpoint dan Word.
wew, merasa kesindir nih,
maklum IMK aja ngulang…
:-P
@w@y
itu kan gara-gara seseorang “Si XYZ” yang kamu benci.
Nice writings….
This will help many people out there, who think that there’s no problem with their slides, and don’t realize they were giving problems to their audiences…
@Vaynard
gotta be agree with u.
most ppl regard their slides as the presentation itself. it’s wrong. a big wrong. I mean slides should be used to accompany the presenter, to drive the emotion of the audiences, and to underline the point. Not as the presentation itself.
haha.. bro’,klo mahasiswa mah maunya aman..klo bisa selengkap2nya sampe2 audience bingung bacanya,gak ada pertanyaan deh.Kalopun ada pertanyaan kan bisa di jwb “Coba baca slide saya sekali lagi,sudah saya tulis selengkap2nya”.haha..
alias gak bisa omong.haha
blog mu keren gini wan,lanjutkan bro’
“punya apa…??” “TASTE..” “MERDEKA”,wkwk
@Dicky Melly
heheh… tp rasanya ga cuma Indonesia. kalau semua ditulis di slide kemudian presenternya membaca… aku cenderung menyimpulkan bahwa orang yang presentasi itu tidak terlalu menguasai topik.
Presentasi dengan PowerPoint adalah kesalahan besar…
kecuali Anda tidak memiliki iWork Keynote.
Presentasi menggunakan PowerPoint adalah suatu kesalahan. Kecuali Anda tidak memiliki iWork Keynote.
@Adham Somantrie
hehe. saya bicara soal teknik bikin slide, bukan tools-nya. tapi kalau bicara soal Apple, rasaya slide Steve Jobs adalah salah satu yg terbaik.
ini contoh slide yang dia bikin
informasi yang bagus,,dalem banget..thankz..
ada bbrp tips yg sdh gw coba kemarin.
pas acara ukm gituh.
trs feedback pnonton ktnya presentasi gw plg bagus.
thanks buat tipsnya.
keliatannya jam terbang presentasi mu udh tinggi y.
@yudi + johan
sama-sama.
Jobs (Steve) menganut aliran sedikit konten pada slide…
presentasinya memukau, kemampuan komunikasinya dahsyat… ada baiknya saudara wirawan menonton live keynote-nya.
terutama, saat dia memperkenalkan iPhone pada MacWorld 2007
@Adham Somantrie
saya sudah melihatnya
presentasi Steve Jobs ketika launching iPhone memang bagus dan sangat menunjukkan karakternya.
selain itu mantan tokoh Apple yang lain, Guy Kawasaki, juga saya sukai gaya presentasinya.
mudah-mudahan tepat kondisinya, kalau aku merekomendasikan buku “The Apple Way”
@Adham Somantrie
kalo ada waktu aku bakal baca.
btw, aneh komentarnya kok masuk Spam terus.
siiip…!
sebenernya gw lg nyari template yang bagus bwt presentasi,,,
konsep nya dah slesai,,,
and,,setelah baca tulisan di atas,,gw baru nyadar..
(ancurrr bgt konsep gw!hehe..)
thank u…(from the bottom of my heart..haha..)
@uci
hahaha… bagus nggaknya tergantung pembawanya dan selera audiens-nya juga sih.
waaa, ak lg dsuruh bkin slide nih… tp bukan ak yg bawain…
udh ad contohnya, tp ak blg kurang oke
duhhh jd dilema…
@asri
hehehe…
yang penting pembawaan-nya, slide itu cuma 10% lah…
mantab tipsnya..
lagi nyari tugas nih..
nyasar kesini,
tapi malah dapet ilmu,hehe
Lam knaL
thanks atas tips nya… asalnya gw lg suntuk nyari cara buat presentasi pake power point yang bagoess… so thanks tas tips nya sukses for u end me… hehe2x
@HappyGie
Salam kenal juga.
&nsbp
@khuluq
Sama-sama…